Zertifizierungstipps

So finden Sie die richtige Zertifizierungsgesellschaft

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Auswahl der Zertifizierungsgesellschaft

Richtig vergleichen und sparen

Stellen Sie sich diese 4 Fragen und finden Sie die optimale Zertifizierungsgesellschaft

01

Ist diese akkreditiert?

Prüfen Sie bei den vergleichenden Angeboten, ob die Zertifizierungsgesellschaft bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditiert ist.

Nur dann erhalten Sie ein "akkreditiertes Zertifikat" mit DAkkS-Logo und/oder IAF-Logo, ansonsten bekommen Sie ein sogenanntes Hauszertifikat ohne Akkreditierungsverweis.

Unser TIPP 1

Entscheiden Sie anhand Ihrer Kundenanforderungen, welche Zertifikat-Art Sie benötigen. Beachten Sie, dass sich die Kundenbedürfnisse ändern und Neukunden höhere Anforderungen mit sich bringen können.

02

Kommt es auf die Größe an?

Aus unterschiedlichen Gründen, wie dem Bekanntheitsgrad, tendieren Unternehmen dazu, mit den großen, international bekannten Zertifizierungsgesellschaften zusammen zu arbeiten.

Dabei werden alle akkreditierten Zertifizierungsgesellschaften unabhängig von der Größe von der DAkkS überwacht und sind in ihrem Zertifizierungsablauf ähnlich. Die Unterscheidung findet sich ausschließlich in der administrativen Komplexität und dem Umfang der zertifizierbaren Managementsysteme.

Unser TIPP 2

Geben Sie auch kleineren Zertifizierungsgesellschaften eine Chance! Diese können oftmals agiler agieren und haben nicht die Notwendigkeit hohe Fixkosten und/oder Mischkalkulationskosten auf Ihre Zertifizierung umzulegen.

03

Integriertes Managementsystem?

Die meisten Unternehmen starten mit der Zertifizierung eines Managementsystems wie der DIN EN ISO 9001. Doch die Anforderungen der Kunden können sich verändern (z.B. durch Lieferantenreduzierungsprogramme der Kunden) und die Zertifizierung eines weiteren Managementsystems notwendig machen, um weiter als Lieferant aktiv gelistet zu sein.

Unser TIPP 3

Fragen Sie nach dem Leistungsumfang an Managementsystemen, die zertifiziert werden können. Denn eine integrierte Managementsystem-Zertifizierung ist oftmals preiswerter, da Ihr Zertifizierer ggf. einen reduzierten Kombipreis (bspw. ISO 9001 und ISO14001) anbieten kann.

04

Welche Nebenkosten?

Die Zertifizierungskosten umfassen neben der Zertifizierung vor Ort, Vor- und Nachbereitung. Dazu kommen Fahrt- und Übernachtungskosten für den Auditor / die Auditoren. Manche Zertifizierungsgesellschaften veranschlagen darüber hinaus noch eine turnusbezogene Pauschale für die Zertifikatsnutzung und zusätzliche Gebühren bei Abweichungen.

Unser TIPP 4

Fragen Sie bei Ihrer Anfrage explizit nach den Nebenkosten wie zusätzliche Pauschalen, Abweichungsgebühren und dem bundesweiten Auditorennetzwerk. Die Kenntnis über den Standort des nächstgelegenen Auditors ermöglicht die Berechnung der variablen Nebenkosten, falls keine Fixkosten angeboten werden. Darüber hinaus haben Sie ggf. die Möglichkeit die Unterkunft des Auditors selbst zu buchen und von vergünstigten Hotelpreisen zu profitieren.

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